8 800 333-15-15 Звонок бесплатный
Оставьте свои номер, и мы перезвоним сами

Есть вопросы?

Почти 1.5 миллиарда за год - стоимость обслуживания и уборки кампуса на о. Русский


Максимальная цена Контракта - 1 440 000 000 рублей за год. Согласно конкурсной документации, финансирование Контракта на оказание услуг, который будет заключен по результатам данного Конкурса, будет осуществляться за счет средств Заказчика. Оказание услуг по Контракту должно осуществляться с 01.01.2013г. по 31.12.2013 года. Тендер был объявлен еще весной этого года, но несколько раз переносился. 12 октября - предположительно окончательная дата подведения итогов, т.к. необходимо уже сейчас начинать полноценное обслуживание кампуса - студенты начнут заселяться с 20-го сентября. Однако у организаторов еще есть время в очередной раз перенести срок окончания приема заявок: по условиям документации это можно будет сделать за 5 дней до назначенного ранее срока, т.е. до 22 сентября.

Управляющей компании придется ежедневно оказывать клининговые услуги по уборке территории кампуса и нежилых помещений (учебные, мастерские, спортивные, общепит), а также 1 раз летом во время каникул провести генеральную уборку всех жилых помещений. Т.е. студенты во время учебного года будут убирать за собой сами. Компания-победитель будет предоставлять весь спектр услуг facility: содержание и обслуживание инженерных сетей и оборудования, в т.ч. электро-, газо-, тепло- и водоснабжение, лифты и телевидение, пожарная сигнализация, кондиционирование и вентиляция; плановые и капитальные ремонты конструктивных элементов зданий и систем инженерного оборудования. На подрядчика ляжет обязанность по содержанию и обслуживанию IT-инфраструктуры кампуса, озеленению и благоустройству его территории, вывозу мусора и ремонту мебели. Создание комендантской службы в общежитиях - тоже задача будущего победителя.

Для участия в конкурсе компания должна предоставить обеспечение своей заявки в размере 4% начальной (максимальной) цены контракта, т.е. 57 600 000 рублей. Победитель также должен будет при подписании контракта предоставить Заказчику страховой полис на весь срок действия контракта с лимитом страхования гражданской ответственности на сумму не менее трехсот миллионов рублей на каждый страховой случай.

ДВФУ ищет самого опытного подрядчика, знакомого не понаслышке о работе в студенческих общежитиях. Среди документов, которые смогут подтвердить квалификацию управляющей компании, Участнику желательно иметь действующие контракты на обслуживание кампусов с указанием сроков их действия и обслуживаемых площадей (не менее 10 тыс.кв.м.), и договора с актами выполненных работ, способные подтвердить продолжительность работы участника в сфере обслуживания недвижимости и обслуживаемые площади (не менее 10 тыс.кв.м). Интересно, что обязательными эти документы не являются, но от их наличия зависит нефинансовая оценка участника, которая составляет 70% от общей оценки конкурсного предложения. Таким образом, минимальная цена конкурсного предложения будет влиять только на 30% общей оценки.

Общее количество персонала (без клининга), которое рекомендует Заказчик - 348 человек. Из них: административный персонал составляет (руководство, бухгалтерия) 119 чел., ИТР (инженеры) - 19 чел., технический персонал (сантехники, электрики, лифтеры) - 234 человека. Общий ФОТ организаторы торгов насчитали в размере 3,711 млн. руб./мес. Руководителю проекта «назначена» зарплата в размере 226 тысяч рублей в месяц. Самую маленькую оплату труда (23000 рублей в месяц) поставили лифтерам и «Секретарю-ресепшионисту». Количество необходимое для поддержания чистоты в кампусе, Заказчик оставляет на усмотрение Исполнителя. По расчетам специалистов управляющей компании «TS Group», для уборки такого количества внутренних площадей и прилегающей территории подрядчику может понадобиться штат уборщиков в количестве около 2000 человек для того, чтобы обеспечить приемлемую сменность работы. При условии использования вахтового метода это число может сократиться до 1000-1200.

 «Несомненно, что за такой проект могут взяться только очень крупные компании, - говорит Татьяна Воловик, коммерческий директор управляющей компании «TS Group» (оказывает полный спектр услуг по обслуживанию коммерческой недвижимости в различных городах РФ). - Немного найдется организаций, которые на год могут вывести из оборота почти 60 млн. руб. обеспечения и застраховать свою ответственность, согласно требованиям университета. К тому же, понадобятся опытные руководители и менеджеры объектов, которых за 1-2 месяца не подготовишь и в Дальневосточном регионе просто так не найдешь - придется снимать людей с работающих объектов и отправлять в командировку, понимая все последствия такого шага». В штате, по мнению Татьяны, обязательно должны быть высококвалифицированные специалисты. «Даже при привлечении субподрядных организаций (например, инжиниринг и IT) должен быть контроль и оптимизация всех процессов», - считает она. В то же время, как рассказала ИнфоКлину топ-менеджер TS Group, очень велика вероятность возникновения кадровых проблем. Набор, обучение, ротация и размещение на острове обслуживающего персонала в таком объеме могут добавить головной боли кадровой службе.


Требования по качеству клининговых услуг очень жесткие. Основная уборка должна проводиться в вечернее и ночное время. В течение дня производится поддерживающая уборка. Особое внимание Заказчик уделяет холлам, коридорам и другим местам общего пользования. «Поскольку эти зоны создают первое впечатление от помещения и используются студентами, преподавателями и гостями Заказчика, особенно важно поддерживать в них высокий уровень чистоты в течение дня», - поясняют организаторы конкурса. В этих помещениях клинерам необходимо постоянно в течение дня следить за чистотой поверхностей на уровне 1.8 метров: «Все внешние выступающие части, двери, дверные рамы, подоконники, плинтусы, края перегородок, колонны, лифты и зоны, где может скапливаться пыль, высотой до 1800 мм должны протираться и очищаться от пыли и всех пятен, включая следы пальцев рук и другое загрязнение».

Также Исполнитель должен внимательно следить за состоянием санитарных комнат: необходимо периодически полировать все металлические и стеклянные поверхности, а «кафельная поверхность стен высотой до 1800 мм должна быть очищена от пятен, грязи и следов воды и доведена до блеска с использованием кислотного моющего средства». Заказчик категорически запрещает использовать абразивные порошки и отбеливатели. Уборочный инвентарь в обязательном порядке должен иметь цветовую кодировку и применяться в местах, этой кодировкой ограниченных.

Уборка территории кампуса в зимнее время - очень важный момент в работе управляющей компании. На острове Русский ей придется не только озаботиться закупкой необходимого оборудования, инвентаря, расходных материалов и антигололёдных средств, но и подумать о том, где, как и в каких количествах хранить ГСМ для работы снегоуборочной техники. Этот вопрос, по мнению Татьяны Воловик, может оказаться очень насущным с учетом специфики географического расположения объекта, т.к. весьма вероятны проблемы с доставкой не только горюче-смазочных жидкостей, но и других расходных материалов для обслуживания кампуса. Исполнителю придется решать, будет он использовать паромную переправу или сможет организовать доставку через вновь открывшийся мост. И тот, и другой способ имеют свои плюсы и минусы.

Климат Приморья также не останется в стороне и обязательно добавит бессонных часов руководству компании-подрядчика, предполагает г-жа Воловик. Для местности, где расположен о. Русский характерны сильные ветра, дождливое и довольно холодное лето, суровая сухая зима. Такие климатические условия требуют серьезного подхода к определению количества и качества спец. техники, которая выдержит не только мороз, но и нагрузку (достаточно большое количество снега). Заказчик настаивает, чтобы Исполнитель имел «надежный долгосрочный прогноз погоды, чтобы заранее планировать необходимые ресурсы и как можно быстрее вводить их в действие». Недавний тайфун, прошедший по Приморью, нанес ущерб и кампусу ДВФУ - вода проникла в помещения и повредила внутреннюю отделку.

Организаторы тендера, знакомые с погодными условиями своего региона, в зависимости от выпадения снежных осадков, задачи по уборке внешней территории делит на первоочередные операции и операции второй очереди. «К первоочередным операциям относится механическая и ручная уборка снега, обработка антигололёдными средствами, формирование снежных валов. В случае сложных погодных условий персонал исполнителя должен быть максимально сконцентрирован на первоочередных операциях. К операциям второй очереди в данном случае относится вывоз снега в зоны постоянного складирования, очистка запасных входов и выходов, подходов к пожарным гидрантам, сбор спонтанного мусора», - говорится в документации к конкурсу.
«В случае постоянного снегопада чистка должна производиться после того, как выпали очередные 5 см снежного покрова, - оговаривается в конкурсных требованиях. - В случае постоянного и очень интенсивного снегопада (более 1 см в час) тротуары и пешеходные дорожки должны очищаться постоянно. Механическая очистка подъездных дорог должна начинаться, когда слой снега равен 2,5-3,0 см».

Таким образом, компания, которая придет на смену «КорпусГрупп» на остров Русский, окажется в гораздо более сложных и уникальных условиях, чем, принявшая на себя в авральном режиме обязанности кормильца и уборщика саммита АТЭС, компания Олега Лобанова. Проект по сложности и уникальности намного превосходит даже Олимпиаду в Сочи, не говоря уже о самом саммите.

www.infoclean.su

ФОТОГАЛЕРЕЯ